主题：关于邮件服务器端口配置的重要更新 尊敬的团队成员， 我写信是为了通知大家，我们的邮件服务器即将进行一项关于端口配置的重要更新

    此次更新旨在提高邮件服务器的安全性、稳定性和效率

    请大家务必注意以下细节，并在更新期间做好相应准备

     首先，我们将对邮件服务器的端口进行调整

    原有的SMTP端口（25号）将被替换为新的端口号（例如：587号），以提高数据传输的安全性

    同时，我们还将启用STARTTLS加密，以确保邮件在传输过程中的安全

     为了确保此次更新的顺利进行，我们建议大家进行以下操作： 1. 请在更新前备份您的重要邮件和联系人信息，以免在更新过程中造成数据丢失

     2. 更新期间，请尽量避免发送或接收邮件，以免因端口变更导致邮件传输失败

     3. 更新完成后，请确保您的邮件客户端软件已更新为新的端口配置

    具体更新方法请参考附件中的指导文档

     此次更新预计将在本周五晚上进行，预计持续时间为2小时

    在此期间，邮件服务可能会暂时中断

    我们深表歉意，并感谢您的理解和支持

     如您在更新过程中遇到任何问题，请随时联系我们的技术支持团队

    我们将竭诚为您提供帮助

     再次感谢您的配合与关注

    我们相信这次更新将为大家带来更好的邮件服务体验

     祝好， 【您的名字】 【您的职位】 【公司名称】 【联系方式】 附件：邮件客户端端口配置指导文档