在云电脑环境中设置和添加打印机,可以根据不同的打印机类型和云电脑版本采取不同的方法。以下是在云电脑中添加打印机的详细步骤:
一、添加USB打印机
对于公众版的云电脑,使用USB打印机的过程相对简单,跟在普通电脑上打印没有太大区别。而在政企版中,首先需要确认是否开启了USB重定向功能,这是使用的关键。
- 如果已经开启了USB重定向功能,用户只需按照正常的打印程序完成所有操作,打印机就能顺利工作。
- 如果没有开启USB重定向功能,用户可以直接使用云电脑已重定向的打印机。
二、添加本地网络打印机
在云电脑中添加本地网络打印机,可以根据云电脑和网络打印机的互通情况来选择不同的方法。
方法一:云电脑和网络打印机在同一个内网中
如果云电脑和网络打印机在同一个内网中,那么用户只需按照普通的本地打印机操作即可。
方法二:云电脑开启了打印机设备重定向功能
如果云电脑开启了打印机设备重定向功能,用户可以直接使用已重定向的打印机,免去了繁琐的设置步骤。使用此方法需注意以下要求:
终端必须预先配置好打印机,包括安装所需的驱动程序。
- 终端和云电脑都需要使用Windows系统,以便更好地支持打印操作。
云电脑的打印机设备重定向策略必须处于开启状态。
政企版的用户在使用打印机前需得到管理员在云电脑控制台上开启相应策略的指示。
方法三:终端和网络打印机内网互通
如果终端和网络打印机内网互通,通过网络打印机工具来添加打印机是最佳选择。使用此方法需要做一些准备工作,包括确认打印机型号、IP地址以及打印机驱动程序是否就绪。具体步骤如下:
1.安装网络打印机驱动程序:
- 打开云电脑的“开始”菜单,选择“设置”,然后在设备菜单中选择“打印机和扫描仪”。
- 在弹出的窗口中点击“添加打印机或扫描仪”,选择“我需要的打印机不在列表中”的选项。
- 选择“通过手动设置添加本地打印机或网络打印机”,然后点击“下一步”。
根据提示安装网络打印机驱动程序。
输入网络打印机名称,点击“下一步”直到完成安装。
2.配置网络打印机:
下载并安装网络打印机工具。
- 运行网络打印机工具,根据提示选择“我已安装,下一步”。
- 选择需要配置的网络打印机,输入该网络打印机的IP地址和端口(默认端口为9100),点击“完成”。
配置完成后,就可以使用打印机了。网络打印机工具软件支持自动更新功能,更新后已经配置的网络打印机信息会保存,无需重新配置。
三、注意事项
- 在配置打印机时,确保使用的打印机驱动程序与打印机型号相匹配。
- 如果在配置过程中遇到问题,可以联系云电脑的管理员或技术支持人员寻求帮助。
- 定期更新打印机驱动程序和云电脑系统,以确保打印机的正常工作。
总之,在云电脑中添加打印机需要根据实际情况选择合适的方法,并按照步骤进行操作。通过正确的设置和配置,可以实现云电脑与打印机的无缝连接,提高工作效率。