
它不仅可以实现文件的存储和备份,还能提供便捷的在线预览、编辑、评论、历史版本管理等功能,并且支持多用户协作,极大提高了工作效率
本文将详细介绍如何在电脑上登录亿方云,帮助用户快速上手这款工具
一、准备工作 在开始登录亿方云之前,用户需要做好以下准备工作: 1.确定系统类型:首先,用户需要确认自己的电脑系统类型(如Windows、macOS等),以便下载对应版本的亿方云客户端
2.网络环境:确保电脑已连接到互联网,且网络状况良好,以保证登录和文件传输的顺畅
3.注册/获取账号:如果用户还没有亿方云账号,需要先进行注册
可以通过亿方云官网(www.fangcloud.com)的注册页面填写相关信息进行注册
如果是由企业管理员邀请加入,用户将收到一个激活链接,通过该链接可以激活账号
二、下载与安装客户端 1.访问官网: 打开浏览器,在地址栏输入亿方云的官网地址:www.fangcloud.com
2.下载客户端: 在官网首页,找到并点击“下载”区域
根据电脑系统类型(Windows或macOS),点击对应的下载按钮
下载完成后,双击安装包进行安装
3.安装过程: 安装过程中,用户需要遵循安装向导的指示,完成客户端的安装
在安装过程中,用户可以选择是否创建桌面快捷方式,以便日后快速访问
三、激活与登录账号 1.激活账号: 如果是通过企业管理员邀请加入的用户,将收到一个激活链接
点击链接进入页面,输入姓名及想要设置的密码,点击“激活”按钮
激活成功后,用户即加入了该企业,并可以使用该账号登录亿方云
2.登录账号: -网页端登录:在浏览器地址栏输入亿方云的官网地址:www.fangcloud.com,点击右上角“登录”按钮
在弹出的登录窗口中,输入账号(手机号或邮箱)和密码,点击“登录”即可
-客户端登录:打开已安装的亿方云客户端,在登录界面输入账号和密码,点击“登录”按钮
客户端将自动进行身份验证,并连接到亿方云的服务器
四、客户端功能介绍 登录成功后,用户即可开始使用亿方云的各项功能
以下是亿方云客户端的主要功能介绍: 1.存储与备份: -新建文件(夹):在客户端界面,用户可以直接新建文件夹或Word、Excel、PPT等文档
-上传文件(夹):用户可以通过点击“上传”按钮,选择本地文件进行上传
同时,也支持拖拽本地文件到客户端界面进行上传
-下载文件(夹):右键点击目标文件或文件夹,选择“下载”按钮即可将其下载到本地
-双向同步:亿方云支持云端与本地文件夹的双向同步
用户可以在客户端的同步管理处管理同步内容,选择需要同步到本地的文件夹
本地修改的内容会实时更新到云端,云端修改的内容也会实时更新到本地
2.访问与应用: -在线预览:亿方云支持100多种格式的在线预览,用户只需鼠标点击想要预览的文件即可进入预览模式,无需下载专业软件
-文件编辑:用户可以在客户端点击文件后面的“编辑”按钮,选择“在线编辑”或“本地编辑”
在线编辑支持多人同时在线编辑,本地编辑则跳转到本地编辑器
编辑内容保存后,云端会实时更新
-评论与历史版本:文件(夹)支持评能,用户可以@需要提醒的成员
历史版本最多支持100版,动态显示最近200条记录
用户可以将任意版本设置为最新版,并查看操作人、操作时间及操作行为
-全文搜索:亿方云支持文件名和文件内容的全文搜索
搜索结果可以根据文件类型、匹配内容、时间范围进行二次筛选
-添加常用文件与打标签:用户可以将常用的文件或文件夹添加到快速访问处,并通过“常用文件”、“常用标签”直接查看
这大大提高了用户的工作效率
3.共享与协作: -文件夹协作:用户可以建立需要协作的文件夹,并选择查看协作成员
然后,选择需要邀请的协作成员,并设置协作成员的权限
除文件夹所有者外,还可以设置七级权限,以满足不同协作需求
-文件(夹)分享:对于不需要反复协作的文件,用户可以直接分享给同事或通过链接分享给外部人员
分享时,可以设置分享权限,如是否可下载、有效期限、是否设密等
-文件审阅:当部分资料需要他人审阅时,用户可以选中文件,点击右键发起审阅
审阅可选择多文件、多人审阅
发起审阅后,审阅人在消息中收到相应提醒,并在审阅界面进行同意、拒绝、退回修改和评论等操作
-文件夹收集:当需要收集他人资料时(如会议资料、日报周报等),用户可以选中收集文件夹,点击右键发起收集
然后,根据要求填写收集内容并发起收集,将收集链接发送给收集人
收集人点开链接后,可以从亿方云或本地直接上传资料
五、高级功能与技巧 除了上述基本功能外,亿方云还提供了一些高级功能与技巧,帮助用户更好地管理和使用文件: 1.回收站:亿方云的回收站功能默认保存删除文件30天(最多45天)
用户可以在回收站中选择还原误删除的文件或文件夹
2.权限管理:亿方云支持精细的权限管理
用户可以为不同的成员设置不同的权限级别,以确保文件的安全性和协作效率
3.第三方登录:亿方云支持通过第三方账号(如360账号、企业微信、钉钉等)进行登录,方便用户在不同平台间切换
4.服务支持:亿方云提供7×24小时的服务支持,包括400电话、在线咨询、帮助中心等多种服务渠道
用户在使用过程中遇到
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