
蓝奏云作为一款功能强大的云存储和分享平台,提供了便捷的电子签约功能,使用户能够高效、安全地完成各类合同和协议的签署
本文将详细介绍如何在电脑上使用蓝奏云进行签约,从注册认证到完成签约,每一步都进行详尽的讲解,确保您能够轻松掌握这一高效工具
一、注册与身份认证 在使用蓝奏云进行签约之前,首先需要完成注册和身份认证
这是确保电子签约合法性和有效性的基础步骤
1. 注册用户 首先,打开蓝奏云的官方网站(【https://www.lanzou.com】(https://www.lanzou.com)),在首页点击“注册”按钮
按照提示填写手机号、验证码和密码等信息,完成注册
注册成功后,您可以立即登录并开始使用蓝奏云的各项功能
2. 身份认证 注册完成后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证则需要通过经办人身份校验、企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成
身份认证是电子签约的核心环节,它确保了签署人的真实性和合法性,使得电子签名具备法律效力
二、申领印章 完成身份认证后,用户将获得专属的电子签名和电子印章
这是电子签约过程中用于确认签署人身份和意愿的重要工具
1. 申领电子签名和电子印章 在身份认证成功后,系统将自动为用户生成电子签名和电子印章
用户可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息,确保印章的独特性和辨识度
2. 印章管理 蓝奏云提供了便捷的印章管理功能
用户可以在后台管理自己的电子签名和电子印章,随时查看、修改和删除
同时,还可以设置印章的使用权限和范围,确保印章的安全性和合规性
三、准备合同文档 在进行电子签约之前,需要准备好合同文档
这是签约过程中的核心内容,也是双方权利和义务的法律依据
1. 拟定合同 合同应由合同主体人双方协商后认可,并确定合同条款无违法违规的情况
在拟定合同时,应明确双方的权利和义务、合同期限、违约责任等关键信息,确保合同的合法性和有效性
2. 上传合同文档 将拟定好的合同文档上传到蓝奏云的云存储中
这样,双方都可以随时查看和下载合同文档,方便后续的签约流程
四、在线签署 在准备好合同文档后,就可以开始在线签署流程了
蓝奏云提供了简洁明了的在线签署界面,使用户能够轻松完成签署操作
1. 进入签署页面 在蓝奏云后台,找到需要签署的合同文档,点击“签署”按钮,进入签署页面
2. 填写签署信息 在签署页面,填写签署信息,包括签署人姓名、签署日期等
这些信息将作为电子合同的一部分,确保合同的完整性和可追溯性
3. 添加电子签名 在签署区域,添加专属的电子签名
用户可以通过手写签字或使用签署模板的方式,完成签名的添加
同时,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,确保签署的真实性和有效性
4. 发送合同 签署完成后,将合同发送给对方
蓝奏云提供了精准的合同发送功能,确保合同文件能够准确、及时地送达对方
对方会收到签署提醒的通知,可以在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署
五、对方签署 对方收到签署通知后,进入签署页面,浏览合同内容,并添加电子签名或印章,完成签署
1. 验证身份 在签署之前,对方需要验证身份,确保签署人的合法性和真实性
蓝奏云提供了多种身份验证方式,包括刷脸认证、手机验证码等,确保签署过程的安全性和合规性
2. 添加电子签名或印章 对方在验证身份后,进入签署页面,浏览合同内容
确认无误后,添加电子签名或印章,表达签署意愿
3. 完成签署 对方完成签署后,合同将自动保存并归档
双方都可以在蓝奏云后台查看、下载和管理签署完成的合同
六、签名验证与存证 电子合同签署完成后,双方需要对签名进行验证,并保存电子合同作为法律证据
1. 签名验证 蓝奏云提供了便捷的签名验证功能
用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书,验证签名的真实性和有效性
同时,蓝奏云还采用了先进的加密技术,确保电子签名在传输和存储过程中的安全性和完整性
2. 电子合同存证 电子合同签署完成后,蓝奏云将自动保存电子合同作为法律证据
用户可以在后台查看、下载和管理签署完成的合同
这些合同文件将被存储在蓝奏云的云存储中,确保数据的安全性和可追溯性
3. 司法鉴定与纠纷处理 在发生合同纠纷时,用户可以申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据
蓝奏云与多家权威机构合作,确保电子合同的法律有效性
同时,蓝奏云还提供了便捷的纠纷处理机制,帮助用户快速解决合同纠纷
七、总结与优势 使用蓝奏云进行电子签约具有诸多优势,包括便捷高效、安全可靠、法律有效等
1. 便捷高效 蓝奏云提供了简洁明了的在线签署界面和便捷的合同发送功能,使用户能够轻松完成电子签约
同时,支持多人线上签字和自定义签署顺序等功能,大大提高了签约效率
2. 安全可靠 蓝奏云采用了先进的加密技术和多重身份验证方式,确保电子签名和合同文件的安全性和完整性
同时,与多家权威机构合作,确保电子合同的法律有效性
3. 法律有效 蓝奏云提供的电子签约功能符合相关法律法规的要求,确保了电子合同的法律有效性
在发生合同纠纷时,用户可以申请司法鉴定获取合同鉴定意见书,作为法院对合同的判决证据
综上所述,蓝奏云作为一款功能强大的云存储和分享平台,提供了便捷的电子签约功能
通过注册认证、申领印章、准备合同文档、在线签署、对方签署以及签名验证与存证等步骤,用户可以轻松完成电子签约
同时,蓝奏云还提供了诸多优势,包括便捷高效、安全可靠和法律有效等,为用户提供了高效、安全的电子签约解决方案
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