
威讯云会议作为一款功能强大的云端会议工具,以其卓越的音视频性能、丰富的会议协作能力和坚实的会议安全保障,满足了从小型讨论到大型会议的多样化需求
本文将详细介绍如何在电脑上使用威讯云会议,帮助您快速上手,实现高效协作
一、系统准备与安装 首先,确保您的电脑满足威讯云会议的基本运行要求
通常,这包括一个稳定的网络连接、支持音视频输入的摄像头和麦克风,以及Windows XP及以上版本的操作系统
1.下载与安装 - 访问威讯云会议官方网站或指定的下载渠道,获取安装包
- 双击安装包,按照提示完成安装过程
安装过程中,可能需要您同意软件协议、选择安装路径等
2.软件启动 - 安装完成后,桌面上会出现威讯云会议的图标
双击该图标,即可启动软件
二、用户注册与登录 1.注册账号 - 首次使用威讯云会议,需要进行账号注册
打开软件后,点击“注册”按钮,填写相关信息(如邮箱、手机号等),并设置用户密码
- 完成后,您将收到一条包含验证码的短信或邮件,用于验证账号的真实性
2.登录账号 - 返回登录界面,输入您注册时使用的邮箱/手机号和密码,点击“登录”
- 如果您的账号已经通过企业购买或租赁方式开通,还可以选择“企业登录”,填写服务器地址和端口号进行登录
三、会议创建与管理 1.创建会议室 - 登录后,您将进入威讯云会议的“会议大厅”
在这里,您可以点击“+”按钮,新建会议室
- 填写会议室名称、最大参会人数、最大发言人数、会议起止时间等信息
这些信息将帮助您更好地管理会议资源
- 您还可以对会议室进行更多设置,如会议室置顶编号、会议密码、管理员密码、会议验证码等,以确保会议的安全性和私密性
2.会议室管理 - 在会议大厅中,您可以双击已创建的会议室或点击“参加会议”按钮,进入会议室
- 进入会议室后,您可以进行一系列操作,如调整音视频设备、共享屏幕、开启白板功能等
- 您还可以管理参会人员,如添加/删除默认参会者、设置参会权限等
四、会议入会与认证 1.默认入会 - 参会人员可以直接在会议大厅中双击会议室名称,或使用会议链接/ID快速入会
- 如果是企业用户,还可以通过企业登录方式,直接加入指定的会议室
2.验证码入会 - 管理员可以为会议室设置验证码入会方式
参会人员需要在认证入会窗口中输入会议验证码和用户昵称,才能进入会议室
- 会议验证码包括会议室验证码和管理员验证码两种
输入前者入会后,参会者身份为普通与会者;输入后者,则身份为会议管理员
五、会中功能与操作 1.音视频功能 - 参会人员可以通过摄像头和麦克风进行视频和语音交流
在主界面上,您可以看到其他参会人员的视频画面和声音状态
- 您还可以调整音视频设备的设置,如摄像头分辨率、麦克风音量等
2.屏幕共享 - 会议主讲人员可以将自己的电脑桌面共享给其他与会者
共享内容可以包括整个桌面、特定程序或文件
- 同时,您还可以共享电脑声音,确保与会者能够听到讲解内容
3.电子白板 - 电子白板功能如同传统会议室中的白板,您可以在上面进行写字、绘画、标注等操作
- 您还可以载入各类电子文档,如PPT、Word等,方便会议讲解
4.文档共享与协同浏览 - 参会人员可以通过文档共享功能,将本地文件上传到会议中,供其他与会者浏览和编辑
- 协同浏览功能允许与会者共同浏览一个文档,并进行标注和讨论
5.文字消息与聊天 - 文字消息区允许与会者进行文字交流,即使在没有音视频设备的情况下,也能保持沟通
- 您还可以设置聊天消息的显示和隐藏,以及是否允许保存聊天记录
6.会议录制与回放 - 管理员可以开启会议录制功能,将会议内容录制下来,供后续查看和分享
- 录制完成后,您可以在指定位置找到录制的会议文件,并进行回放或下载
7.其他功能 - 威讯云会议还支持分屏模式、全屏切换、媒体播放等多种功能,以满足不同场景下的会议需求
- 您还可以设置虚拟背景、用户数据操作权限等,以增强会议的安全性和私密性
六、会后总结与反馈 1.会议数据统计 - 会议结束后,管理员可以在后台查看会议数据统计,包括参会人数、发言次数、会议时长等
- 这些数据将帮助您更好地了解会议效果,为后续会议提供参考
2.反馈与改进 - 如果您在使用威讯云会议过程中遇到任何问题或建议,可以通过客服咨询(4009100100)或售后联系邮箱(meeting_info@tencent.com)进行反馈
- 威讯云会议团队将竭诚为您提供帮助和支持,确保您的会议顺利进行
七、总结 威讯云会议作为一款功能强大、操作简便的云端会议工具,为企业提供了高效、便捷的远程协作解决方案
通过本文的介绍,相信您已经掌握了如何在电脑上使用威讯云会议的基本方法和技巧
无论是创建会议室、管理参会人员,还是进行音视频交流、共享屏幕和文档,威讯云会议都能满足您的需求
让我们携手开启云端会议的新篇章,共同创造更加高效、便捷的协作体验!
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