
金蝶KIS作为一款广泛应用于企业财务管理的软件,其账套数据库的备份工作显得尤为重要
本文将详细介绍金蝶KIS各版本(包括迷你版、标准版、商贸版、专业版和旗舰版)的账套数据库备份方法,确保您的财务数据得到妥善保管
一、金蝶KIS账套备份的重要性 账套是财务软件中用于存储企业财务数据的基本文件
一旦账套文件因硬盘损坏、病毒感染、系统故障等原因丢失,将给企业带来不可估量的损失
因此,定期进行账套备份是保障企业财务数据安全的重要措施
二、金蝶KIS各版本账套备份方法 1. 迷你版/标准版 金蝶KIS迷你版和标准版采用的是ACCESS数据库,这两款软件的账套备份操作相对简单
(1)直接拷贝账套文件 用户可以直接拷贝账套文件夹下的扩展名为AIS的账套文件至非系统盘或U盘(移动硬盘)中进行备份
这种方法虽然简单,但需要注意,拷贝过程中要确保文件的完整性和可读性
(2)系统备份 通过系统自带的【账套备份】功能进行备份更为稳妥
具体步骤如下: - 进入软件主界面,点击菜单栏的“文件”-“账套维护”-“账套备份”
- 在弹出的窗口中,选择备份账套保存位置
建议勾选“备份到企业云盘”,以确保在本地路径和金蝶企业云盘中同时进行备份
这样即使本地数据受损,也能从云盘中恢复
- 点击“备份”按钮,等待备份完成
2. 商贸版 金蝶KIS商贸版使用的是SQL数据库,需要在金蝶系统管理中进行账套备份
(1)手动备份 - 对于6.1及以前版本,点击“工具”-“账套管理”-“备份”
- 对于7.0及更新版本,进入系统管理界面,登录后点击账套后方的“更多”-“手动备份”
- 选择备份路径后,点击确定即可完成备份
生成的备份文件通常包括bak(说明文件)和dbb(实体文件)两个文件,都需要妥善保存
(2)自动备份 与专业版类似,商贸版也支持自动备份功能
进入【系统管理】,选择备份的账套公司,在【更多】下点击【自动备份】,设置备份路径、备份时间及是否删除多久前的备份数据等参数,保存设置即可
3. 专业版 金蝶KIS专业版同样使用SQL数据库,其账套备份功能更加完善,包括手动备份、自动备份和云盘备份三种方式
(1)手动备份 - 进入【金蝶kis专业版-系统管理】后,在【账套管理】页签选中需要备份的账套
- 点击操作栏的【更多】下拉菜单,选择【手动备份】
- 选择备份路径(建议非C盘),在【文件名称】处输入备份账套的文件名称
- 点击【开始】按钮进行备份
备份完成后,系统会给予对应提示信息,并在指定路径下生成bak和dbb文件
(2)自动备份 - 进入【系统管理】,选择备份的账套公司
- 在【更多】下点击【自动备份】,设置备份方案
- 备份方案采用24小时制,最长周期可以选择30天
系统默认的备份方案为每7天的中午12点整自动备份一次
- 用户可以根据需要修改备份时间、备份路径及是否删除早于指定时间的备份文件等参数
- 设置完毕后保存即可
系统将按照预设的时间自动进行备份操作
(3)云盘备份 - 云盘备份要求系统处于联网状态,备份账套数据存储于企业云盘,最多可存储30个账套
- 在账套管理界面选择【手动备份】后,选择【云盘备份】选项
- 设置本地备份文件存储位置,并点击【上传备份】按钮将备份文件上传到云端存储介质中
- 上传成功后,用户可以在云端存储介质中查看和管理备份文件
4. 旗舰版 金蝶KIS旗舰版的账套备份操作相对复杂一些,需要在【账套管理】程序中进行
(1)手动备份 - 打开桌面的【管理账套】图标或依次点击系统开始菜单中的【所有程序】-【金蝶kis期间版】-【金蝶KIS服务器配置工具】-【账套管理】,打开账套管理工具
- 在账套列表中选中要备份的账套,点击工具栏的【备份】按钮
- 在弹出对话框中选中“备份方式”为【完全备份】,并指定备份路径后,点击【确定】按钮即可对该账套进行备份
- 生成的备份文件同样包括bak和dbb两个文件,需要妥善保存
(2)自动备份 - 在账套管理界面依次选择【数据库】-【账套自动批量备份】,进入账套自动备份工具
- 设置备份开始时间、备份路径及需要备份的账套等参数
- 点击【执行备份】按钮即可执行自动备份操作
- 注意保持【账套批量自动备份工具】的运行状态,否则自动备份将被终止
(3)账套恢复 旗舰版的账套恢复操作相对复杂,需要在【账套管理】工具中进行
具体步骤包括选择数据库服务器、输入相关服务器及数据库信息、选择需要恢复的账套并指定恢复路径等
恢复过程中需要注意账套号的唯一性和数据库文件的完整性
三、账套备份的注意事项 1.备份路径的选择:建议将备份文件保存在非系统盘或外部存储设备中,以避免因系统崩溃或硬盘损坏导致备份文件丢失
2.备份文件的完整性:备份完成后要检查备份文件的完整性和可读性,确保在需要恢复时能够顺利使用
3.定期备份:建议定期进行账套备份操作,并根据企业实际情况制定合理的备份策略
对于重要的财务数据,可以考虑进行更频繁的备份操作
4.云备份的利用:金蝶KIS提供了云备份功能,用户可以将备份文件上传到企业云盘或其他第三方云盘中进行存储
这样即使本地数据受损或丢失,也能从云端快速恢复数据
四、结语 金蝶KIS作为一款功能强大的财务管理软件,其账套备份功能对于保障企业财务数据的安全与完整性具有重要意义
本文详细介绍了金蝶KIS各版本的账套备份方法,希望能够帮助用户更好地掌握这一技能并应用于实际工作中
通过定期备份和合理管理备份文件,我们可以有效地降低数据丢失的风险并保障企业的财务安全
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