
无论是个人用户还是企业用户,数据备份都是一项至关重要的任务
群晖(Synology)作为知名的网络附加存储(NAS)品牌,提供了强大的数据备份解决方案
本文将详细介绍如何使用群晖将文件备份,确保您的数据安全无忧
一、备份前的准备 在开始备份之前,需要做好一些准备工作,以确保备份过程的顺利进行
1.整理文件: - 工作文件的存放应有条理,方便日后进行备份、管理和查阅
- 可以专门用一个分区或者文件夹来保存需要备份的工作文件,再用子目录进行分类,如文档、视频素材、图片素材等
- 避免将文件随意存放在桌面或其他位置,这样不利于自动备份
2.安装群晖DSM: - 确保群晖NAS已经正确安装并运行DiskStation Manager(DSM)操作系统
- 登录DSM界面,熟悉各项功能和设置
3.创建共享文件夹: - 在DSM的“控制面板”中,点击“共享文件夹”,然后“新增”一个用于备份的共享文件夹
- 注意选择正确的硬盘作为备份目的地,以避免备份源和目的地在同一硬盘上
二、使用Windows内置工具备份 对于Windows用户,可以利用系统内置的备份和还原工具来实现群晖自动备份电脑文件
1.打开备份和还原工具: - 在Windows控制面板中,点击“备份和还原(Windows 7)”,或者通过搜索框输入“备份设置”并打开
2.设置备份: - 点击右侧的“设置备份”,若之前有设置过想要重新创建备份,可以点击“更改设置”和“启用计划”
- 在设置备份界面中选择要保存备份的位置,点击“保存在网络上”,然后输入群晖网络位置以及用户名和密码等
3.选择备份内容: - 根据需要选择备份的内容,可以继续选择需要备份的具体数据
4.设置备份计划: - 点击“更改计划”,在弹出的界面中设置计划备份的频率和时间,然后点击“确定”并保存设置
这种方法的好处是无需下载额外的程序,但只能创建一个备份任务,若需要创建新任务需要在原基础上修改
三、使用Synology Drive备份 Synology Drive是群晖提供的一款强大的备份和同步工具,适用于Windows、macOS等多种操作系统
1.安装Synology Drive Client: - 登录群晖DSM,在套件中心里安装Synology Drive套件
- 下载并安装适用于您操作系统的Synology Drive Client
2.创建备份文件夹: - 在Synology Drive中,点击“我的文件”,然后点击“+”图标,创建一个用于备份的文件夹
3.设置备份任务: - 运行Synology Drive Client,点击“立即开始”
- 选择“备份任务”,然后输入群晖NAS的IP地址、用户名和密码
- 设置备份来源和目的地,选择需要备份的文件夹,并指定备份到NAS中的哪个文件夹
4.设置备份规则: - 在备份任务中,可以选择备份模式,如连续备份、手动备份或计划的备份
- 根据需求设置备份的频率和时间
使用Synology Drive的好处是可以实现双向同步,且备份任务管理更加灵活
但需要注意的是,此方法只适用于群晖备份电脑文件夹,对于其他品牌的NAS不可用
四、使用傲梅轻松备份 傲梅轻松备份是一款专业的备份还原工具,支持多种备份类型和定时备份功能,非常适合需要高度自定义备份任务的用户
1.下载并安装傲梅轻松备份: - 从傲梅官网下载适用于您操作系统的傲梅轻松备份软件,并进行安装
2.创建备份任务: - 启动傲梅轻松备份,点击“备份”,然后选择“文件备份”
- 点击“添加目录”或“添加文件”选择需要备份的文件或文件夹
- 在目标位置中选择“添加共享或NAS设备”,并输入群晖NAS的网络位置及凭据
3.设置定时备份: - 点击底部的“定时备份”,启用定时备份功能
- 选择备份的频率,如每天、每周、每月等
4.开始备份: - 点击“开始备份”启动备份任务,等待备份完成
傲梅轻松备份的强大之处在于其丰富的功能和高度自定义性,如支持多种备份类型(系统备份、文件备份、磁盘备份、分区备份)、多种目标位置(本地硬盘、外部硬盘、网络共享/NAS等)以及定时备份和备份策略等
此外,它还提供了创建可启动盘的功能,以便在电脑无法启动时仍能进行备份
五、使用Hyper Backup套件 Hyper Backup是群晖提供的一款全面的备份解决方案,支持本地备份、远程备份和云备份等多种备份方式
1.安装Hyper Backup套件: - 登录群晖DSM,在套件中心中安装Hyper Backup套件
2.创建备份任务: - 打开Hyper Backup,点击“备份任务”,然后点击“新增”创建一个新的备份任务
- 选择备份类型为“本地文件夹和USB(单一版本)”
3.选择备份源和目的地: - 在备份源中选择需要备份的文件夹或共享文件夹
- 在备份目的地中选择之前创建的用于备份的共享文件夹
4.设置备份细节: - 为备份任务起一个有意义的名字
- 设置备份的时间和策略细节,如自定义备份时间、保留策略等
5.运行备份任务: - 点击“完成”创建备份任务
完成后会弹出询问是否立即执行备份的提示,按需选择
Hyper Backup的好处在于其全面的备份功能和灵活性,适用于各种备份需求
但需要注意的是,在创建备份任务时,最好不要更改备份源或备份目的地的名字,以免影响备份任务的正常运行
六、备份后的管理 备份完成后,还需要进行备份后的管理,以确保备份数据的安全性和可用性
1.检查备份状态: - 定期检查备份任务的状态和日志,确保备份任务正常运行且没有错误
2.验证备份数据: - 定期验证备份数据的完整性和可用性,确保在需要时能够顺利恢复数据
3.管理备份空间: - 根据备份策略定期清理旧的备份数据,以释放存储空间
4.监控备份性能: - 监控备份任务的性能和速度,确保备份过程高效且不会占用过多系统资源
七、总结 群晖提供了多种备份解决方案,适用于不同用户的需求和场景
无论是使用Windows内置工具、Synology Drive、傲梅轻松备份还是Hyper Backup套件,都可以实现高效、可靠的文件备份
通过合理的备份策略和管理措施,可以确保数据的安全性和可用性,为您的数字化生活提供有力保障
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