
然而,文件误删、丢失或损坏的情况时有发生,给工作带来不小的困扰
那么,当WPS文件被删除后,我们该如何通过备份恢复这些宝贵的资料呢?本文将详细介绍WPS文件备份恢复的方法,帮助您在文件丢失时迅速找回数据,确保工作的连续性和数据的安全性
一、了解WPS的备份功能 WPS Office自带备份功能,这是恢复误删文件的首要途径
WPS的备份功能主要分为本地备份和云备份两种,它们各自有不同的恢复方式
1. 本地备份 本地备份是指将文件保存在用户的本地设备上,如电脑硬盘或手机存储空间
使用本地备份恢复文件的步骤如下: - 开启本地备份:首先,需要确保WPS的本地备份功能已开启
在WPS Office的设置中,找到“备份选项”或“备份与同步”,选择“本地备份设置”
在这里,您可以设置智能备份、定时备份或增量备份,还能自行选择备份文件存放的位置
- 查找备份文件:备份文件通常存储在“我的文档”或“文档”文件夹中的WPS Office Backup文件夹内
您可以在电脑上搜索这个文件夹,找到对应的备份文件
- 恢复文件:找到备份文件后,将其复制到WPS Office的相应文件夹中,打开WPS文档并替换原有的文件即可
2. 云备份 云备份是指将文件同步到WPS Office的云端存储,如WPS云文档
使用云备份恢复文件的步骤如下: - 开启云同步:在WPS Office的设置中,找到“备份与同步”或“云服务”,确保云同步功能已开启,并登录您的WPS账号
- 上传文件至云端:在文档的编辑页面,点击右上角的云端图标,将文档上传至云空间
这样,即使本地文件被删除,云端仍然保留有备份
- 从云端恢复文件:当本地文件被删除后,登录WPS云空间,浏览并找到需要恢复的云文档
将文档下载到本地,即可恢复文件
二、WPS删除文件恢复方法 1. 使用WPS自带备份功能恢复 WPS Office自带的备份功能可以自动保存文件的多个版本,当文件被删除或损坏时,可以通过备份中心恢复文件
- 进入备份中心:打开WPS Office软件,在菜单栏中找到并点击“文件”选项
在下拉菜单中选择“备份与恢复”,进入“备份中心”
- 查找并恢复文件:在备份中心中,您可以看到所有已备份的文件
找到误删的文件,双击打开即可恢复
此外,WPS的“最近”功能也会保存您最近编辑过的文章,您可以在这里查找并恢复误删的文件
2. 从WPS云存储中恢复 如果您在使用WPS时开启了云同步功能,那么您可以从WPS云存储中恢复被删除的文件
- 登录WPS账号:打开WPS Office软件,登录您的WPS账号
- 浏览云文档:在WPS云空间中,浏览并找到您需要恢复的云文档
- 下载并恢复文件:将需要恢复的云文档下载到本地,即可成功恢复文件
3. 使用数据恢复软件 如果WPS的备份功能没有开启,或者备份文件也被删除,那么您可以使用专业的数据恢复软件来恢复被删除的WPS文件
- 选择数据恢复软件:目前市面上有许多数据恢复软件可供选择,如易我数据恢复软件
这类软件支持多种数据丢失场景的恢复,如误删除、格式化、磁盘分区变RAW、系统崩溃等
- 扫描存储设备:下载安装数据恢复软件后,打开软件并选择需要扫描的存储设备
如果WPS文件删除前保存在D盘,则扫描D盘;如果WPS文件是从回收站被清空的,也可以扫描回收站
- 查找并恢复文件:在扫描过程中或扫描完成后,您可以在软件界面上看到找到的文件/文件夹
使用筛选、搜索等功能,帮助您从大量数据中找到WPS文件
找到删除的WPS文件后,直接勾选并执行“恢复”操作,将文件恢复到安全的磁盘分区中
- 注意事项:在使用数据恢复软件时,需要注意以下几点: - 尽早使用恢复软件:一旦发现文件被删除,应立即停止对原存储设备的任何写入操作,并尽快使用数据恢复软件进行扫描和恢复
新数据的写入可能会覆盖丢失数据的存储空间,使得恢复变得更加困难
- 避免覆盖原始数据:在恢复文件时,不要将还原的数据保存在源盘,避免原始数据被覆盖
建议将恢复的文件保存在其他磁盘分区或外部存储设备中
- 备份重要数据:为了避免类似情况的再次发生,建议定期备份重要数据
可以使用WPS的本地备份和云备份功能,或者将文件保存在其他安全的存储设备中
4. 从回收站恢复 如果您是在Windows系统中误删了WPS文件,那么最基本的恢复方法是查看电脑桌面回收站
- 打开回收站:双击打开回收站,找到被误删的WPS文件
- 还原文件:在回收站中,文件按删除时间排列
您可以根据文件名或关键词进行搜索,快速定位到被误删的文件
找到后,右键选择“还原”,即可让文件回到原位置
- 注意事项:使用“Shift+Delete”组合键删除的文件会被永久删除,无法通过回收站恢复
因此,在删除文件时要谨慎操作,避免误删重要文件
三、WPS文件备份恢复的最佳实践 为了确保WPS文件的安全性和可恢复性,建议采取以下最佳实践: 1. 定期备份 定期备份是防止数据丢失的有效手段
您可以使用WPS的本地备份和云备份功能,将文件保存在多个位置
建议设置定时备份或智能备份,确保文件在编辑过程中能够自动保存多个版本
2. 使用云存储服务 云存储服务可以为您提供额外的数据安全保障
将WPS文件上传至云端存储,即使本地设备出现故障或文件被误删,您仍然可以从云端恢复文件
WPS Office提供了云同步功能,可以方便地实现文件的云端备份和恢复
3. 谨慎操作 在删除文件时要谨慎操作,避免误删重要文件
在删除文件前,最好先确认文件的用途和重要性,再决定是否删除
此外,还可以使用文件粉碎机等工具来彻底删除不需要的文件,避免文件被恢复
4. 安装可靠的数据恢复软件 虽然数据恢复软件可以在一定程度上帮助您找回被删除的文件,但并非所有文件都能被成功恢复
因此,在安装和使用数据恢复软件时,要选择可靠的品牌和版本,并遵循软件的操作指南进行恢复操作
5. 备份重要数据至外部存储设备 除了本地备份和云备份外,您还可以将重要数据备份至外部存储设备,如U盘、移动硬盘等
这样,即使本地设备和云端都出现故障,您仍然可以从外部存储设备中恢复文件
四、结语 WPS文件删除后,通过备份恢复功能可以迅速找回丢失的数据
本文介绍了WPS删除文件备份恢复的多种方法,包括使用WPS自带备份功能、从WPS云存储中恢复、使用数据恢复软件以及从回收站恢复等
同时,本文还提供了WPS文件备份恢复的最佳实践,帮助您更好地保护数据安全
在日常办公中,我们应该时刻关注数据的安全性,定期备份重要数据,并谨慎操作以避免误删文件
当文件丢失时,不要惊慌失措,应迅速采取措施进行恢复
通过合理的备份和恢复策略,我们可以确保工作的连续性和数据的安全性,为高效办公提供有力保障
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