金蝶KIS导出备份文件的简易教程
金蝶KIS如何导出备份文件

首页 2025-05-21 08:50:23



金蝶KIS如何高效导出备份文件 在当今的企业财务管理中,金蝶KIS作为一款功能强大且广泛应用的财务软件,为企业提供了全面的账务处理和数据分析支持

    然而,数据的安全性和完整性始终是企业关注的重点

    为了确保数据的可靠存储和随时可用,金蝶KIS提供了多种账套备份方式

    本文将详细介绍金蝶KIS如何导出备份文件,以确保您的财务数据万无一失

     一、金蝶KIS账套备份的重要性 账套备份是企业管理中不可或缺的一环

    通过备份,可以确保在意外情况下(如系统故障、硬件损坏或数据丢失)能够迅速恢复财务数据,保证业务的连续性和数据的完整性

    金蝶KIS作为一款成熟的财务软件,其备份功能设计得既灵活又高效,能够满足不同企业的需求

     二、金蝶KIS导出备份文件的步骤 金蝶KIS提供了多种备份方式,包括手动备份、自动备份和云盘备份等

    下面将分别介绍这些备份方式的详细步骤

     1. 手动备份 手动备份是最直接、最灵活的备份方式

    通过手动备份,您可以随时根据需要导出账套备份文件

     (1)本地备份 - 步骤一:登录金蝶KIS系统

    在登录界面输入用户名和密码,进入系统管理界面

     - 步骤二:点击“系统管理”菜单,选择“数据管理”子菜单,然后在“账套备份”下点击“备份”

     - 步骤三:在弹出的“备份账套”窗口中,选择您要导出的账套,点击“确定”

     - 步骤四:选择备份文件的存储路径

    在“保存位置”中选择您希望保存备份文件的文件夹,然后点击“保存”

     - 步骤五:选择备份文件的类型

    您可以根据需要选择压缩文件(.zip)或普通文件(.bak)

    选择完成后,点击“确定”

     - 步骤六:等待备份完成

    备份过程中,系统会显示备份进度

    备份完成后,会弹出提示窗口,点击“确定”即可完成导出账套

     (2)云盘备份 云盘备份是将账套数据备份到云端,确保数据的安全性和可访问性

    使用云盘备份时,需要确保系统处于联网状态

     - 步骤一:登录金蝶KIS系统,进入“系统管理”界面

     - 步骤二:点击“数据管理”菜单,选择“账套备份”子菜单,然后点击“备份”

     - 步骤三:在“备份账套”窗口中,选择您要备份的账套,然后点击“确定”

     - 步骤四:选择备份路径为“云盘”

    在“文件名称”处输入备份账套的文件名称,然后点击“保存”

     - 步骤五:设置备份参数

    根据需要选择是否覆盖已有备份文件,以及是否启用自动备份等选项

    设置完成后,点击“确定”

     - 步骤六:等待备份完成

    备份过程中,系统会显示备份进度

    备份完成后,会弹出提示窗口,点击“确定”即可完成导出账套

    备份完成后,账套数据将存储在云端,您可以随时通过云盘访问和恢复数据

     2. 自动备份 自动备份是通过设置备份方案,让系统自动在指定时间将账套数据备份到指定位置

    这种方式可以大大减轻手动备份的负担,确保数据的定期备份

     (1)本地自动备份 - 步骤一:登录金蝶KIS系统,进入“系统管理”界面

     - 步骤二:点击“数据管理”菜单,选择“账套备份”子菜单,然后点击“自动备份设置”

     - 步骤三:在弹出的“自动备份设置”窗口中,选择“本地自动备份”

     - 步骤四:设置备份方案

    选择备份周期(如每天、每周、每月等),并设置备份时间(如每天凌晨2点)

    同时,选择备份文件的存储路径和文件名格式

     - 步骤五:启用自动备份

    勾选“启用自动备份”选项,然后点击“确定”

     - 步骤六:等待系统自动备份

    系统会根据设置的备份方案,在指定时间自动将账套数据备份到指定位置

     (2)云端自动备份 云端自动备份是将账套数据定期备份到云端,确保数据的安全性和可访问性

    使用云端自动备份时,需要确保系统处于联网状态,并已购买相应的云备份服务

     - 步骤一:登录金蝶KIS系统,进入“系统管理”界面

     - 步骤二:点击“数据管理”菜单,选择“账套备份”子菜单,然后点击“自动备份设置”

     - 步骤三:在弹出的“自动备份设置”窗口中,选择“云端自动备份”

     - 步骤四:设置备份方案

    选择备份周期和备份时间,并设置备份文件的存储位置和文件名格式

     - 步骤五:启用云端自动备份

    勾选“启用云端自动备份”选项,并输入云备份服务的账号和密码(如已购买云备份服务)

    然后点击“确定”

     - 步骤六:等待系统自动备份

    系统会根据设置的备份方案,在指定时间自动将账套数据备份到云端

     三、金蝶KIS标准版AIS备份文件的导出 对于使用金蝶KIS标准版的用户,如果需要导出AIS备份文件,可以通过运行AISexp.exe程序来实现

     - 步骤一:在金蝶KIS标准版的安装目录下,找到并运行“AISexp.exe”程序

     - 步骤二:在AISexp界面中,选择“被导出的文件类型”,然后点击右侧的“打开连接到数据库”

     - 步骤三:连接至AIS系统数据库后,在“导出类型”中输入AIS备份文件的文件名,然后点击“导出”按钮

     - 步骤四:等待导出完成

    导出过程中,系统会显示导出进度

    导出完成后,AIS备份文件将保存在指定的目录中

     四、备份文件的存储与管理 备份文件的存储与管理同样重要

    为了确保备份文件的安全性和可用性,建议采取以下措施: - 定期检查备份文件:定期检查备份文件的完整性和可用性,确保备份文件能够正常恢复

     - 存储位置分散:将备份文件存储在多个不同的位置(如本地硬盘、外部存储设备、云端等),以防止单点故障导致数据丢失

     - 备份文件加密:对备份文件进行加密处理,确保备份文

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