一个意外的软件崩溃或硬件故障都可能导致未保存的工作丢失,给项目带来不可估量的损失
因此,掌握有效的Revit文件备份策略是每个Revit用户必备的技能
本文将详细介绍如何备份Revit文件,包括本地备份、云备份以及使用Revit自带功能的方法,确保您的数据安全无忧
一、本地备份策略 1. 定期手动备份 定期手动备份是最基础也是最直接的备份方式
建议每隔一段时间(如每天工作结束时)手动保存并复制Revit文件到一个安全的存储位置,如外部硬盘或网络存储
操作步骤: - 在Revit中,点击“文件”>“保存”或按快捷键“Ctrl+S”(Windows)或“Command+S”(Mac)保存当前文件
- 将保存的文件复制到外部硬盘或指定的网络存储位置
2. 使用自动保存功能 Revit提供了自动保存功能,可以定期自动保存文件,减少因未手动保存而导致的数据丢失风险
启用方法: - 打开Revit软件,点击“选项”进行设置
- 打开“用户界面”选项卡,在“存储”部分启用“自动保存”选项
- 设置自动保存的时间间隔(如每10分钟保存一次)
注意事项: - 定期检查自动保存的文件夹,确保文件确实被保存
- 自动保存的文件通常保存在特定的备份文件夹中,可以通过路径“C:Users您的用户名AppDataLocalAutodesk【Revit版本】Revit【项目名称】Backup”找到
3. 备份中心文件 对于协作项目,中心文件(Central File)的备份尤为重要
中心文件包含了所有团队成员的工作集,一旦丢失将影响整个项目的进度
备份步骤: -分离中心文件:在Revit中打开需要分离的中心文件,勾选“从中心分离”复选框,选择“分离并放弃工作集”(因为中心文件分离后再想让工作人员回到自己的工作集比较困难,所以干脆放弃,之后再创建工作集),然后将打开的文件另存为一个新的项目文件
-创建新的中心文件:用分离出来的模型创建一个新的中心文件,打开模型协同作业,选择在网络内创建中心文件,新建一个工作集,然后将工作集改成不可编辑,并同步
二、云备份策略 随着云计算技术的发展,云备份已成为越来越多Revit用户的选择
云备份不仅可以提供异地容灾的能力,还能方便团队成员在不同地点访问和协作
1. 使用BIM Collaborate Pro进行云备份 Autodesk BIM Collaborate Pro提供了云模型备份和恢复功能,可以确保您的Revit模型在云端安全存储
备份方法: - 将Revit文件发布到BIM Collaborate Pro云账户
最初发布时,文件副本将自动上传到云端
此后,可以根据需要选择性地发布模型
- 使用“全部发布”功能一次性发布所有云模型
在“管理云模型”对话框的右上角,点击“操作”图标,确认“发布设置”已正确设置,以捕获所有所需的视图和图纸
恢复方法: - 如果云模型意外删除,可以在“管理云模型”的“垃圾桶”对话框中访问删除的模型(注意:不同版本的Revit,此功能可能有所变化,请参考具体版本的文档)
- 已发布的模型可以下载为离线副本并存储,提供第二个恢复源
2. 使用BIM 360进行云备份 BIM 360是Autodesk提供的另一款云协作平台,也支持Revit模型的备份和恢复
备份方法: - 将Revit模型发布到BIM 360上
- 使用“全部发布”功能确保所有模型都上传到云端
恢复方法: - 在BIM 360上下载的模型副本可以作为恢复源
- 如果模型在云端有早期版本,可以在“与中心文件同步”期间回滚到早期版本
三、其他备份策略 1. 利用临时文件 Revit在编辑文件时会使用临时文件来保存更改
这些临时文件在软件崩溃或意外关闭时可能包含最新的工作进度
查找方法: - 临时文件通常保存在路径“C:Users您的用户名AppDataLocalAutodesk【Revit版本】Revit【项目名称】Temp”下
- 找到最新的临时文件,将其复制到安全位置,并在Revit中尝试打开
2. 使用项目历史功能 Revit具有项目历史功能,可以恢复到先前保存的版本
这对于误操作或需要回到某个特定状态的情况非常有用
恢复方法: - 在Revit中,点击“文件”>“项目历史”
- 选择之前保存的版本并打开
四、备份策略的综合运用 为了确保数据的安全性和完整性,建议综合运用以上备份策略
- 本地备份与云备份结合:定期手动备份到外部硬盘或网络存储,同时使用BIM Collaborate Pro或BIM 360进行云备份,实现双重保护
- 自动保存与手动保存结合:启用Revit的自动保存功能,并定期手动保存,以减少数据丢失的风险
- 备份中心文件与项目历史结合:对于协作项目,备份中心文件并定期检查项目历史,确保可以恢复到任何需要的状态
五、总结 备份是确保Revit数据安全的关键步骤
通过定期手动备份、使用自动保存功能、备份中心文件以及利用云备份策略,您可以最大程度地减少数据丢失的风险
同时,综合运用多种备份策略可以提供更加全面的数据保护
记住,备份不是一次性任务,而是需要持续进行的日常工作
只有养成良好的备份习惯,才能确保您的Revit数据安全无忧
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