开场白先打个预防针:这篇文章不是为了教你怎么占人便宜,而是教你怎样光明正大地“白嫖”自己——让同一个网站的多位编辑,像共享充电宝一样共享账号,却不至于把后台密码贴成牛皮癣小广告。
话说前阵子,我帮朋友老王(对,就是隔壁那个老王)折腾他的小众科技博客。老王穷得只剩情怀,多买一个账号都要心疼三分钟。于是他把希望寄托在我身上,想让我找一款“WordPress账号共享插件”,最好免费、开源、自带防绿帽子功能。我一听,这需求比要求一台手机既砸核桃又拍月亮还离谱。但谁让老王当年借过我半包辣条呢?于是我撸起袖子开始研究。
第一步,先排除掉“把密码贴群里,谁用谁登录”的土法炼钢方案——那相当于把家门钥匙焊在小区大门口,还贴心地挂块牌子:欢迎入户。我们是要共享,不是搞慈善。
第二步,打开插件市场,搜索关键词“WordPress account sharing plugin”。瞬间蹦出一堆英文插件,名字长得像随机密码生成器:WP User Avatar、User Switching、Temporary Login Without Password……看得我差点把键盘吃了。老王在旁边急得直薅头发:“兄弟,有没有那种一键搞定、还能防前任的?”我翻了个白眼:防前任得靠人品,插件只能防手滑。
最后我锁定三款插件,做了个“老王三连测”:
User Switching
功能:管理员一键切换到其他用户身份,用完秒切回。
优点:轻量、免费、代码干净得像刚从洗衣机里捞出来。
缺点:只能管理员用,普通编辑还是得老老实实记密码。
Temporary Login Without Password
功能:生成一次性或限时登录链接,发给同事,到期自动失效。
优点:不用给密码,链接过期就像泡好的方便面,三分钟没吃就坨了。
缺点:每次都要生成新链接,老王嫌麻烦,说不如直接发密码——被我当场按住。
WP User Sharing(第三方小众插件)
功能:支持多人同时在线,后台可设定角色权限,还带“踢人”按钮,谁摸鱼一键踹飞。
优点:最接近“共享账号”字面意思。
缺点:更新停留在三年前,我怀疑作者已经去山里闭关。老王一听“三年没更新”,立刻把它拖进黑名单,说怕哪天插件罢工,网站直接变404艺术展。
折腾到凌晨三点,老王终于拍板:先用User Switching+Temporary Login组合拳——管理员用User Switching,临时作者用限时链接。既省钱,又安全,还能防止前任半夜登录后台把他写的《iPhone 20开箱》改成《诺基亚砸核桃大赛》。
看着老王喜滋滋地省钱,我语重心长地提醒:共享账号就像共享牙刷,能不用就别用;实在要用,记得定期换“刷头”(密码)。否则哪天发现后台文章全变成“XX整形医院广告”,别怪插件没提醒你。
好了,段子讲完,下面进入“说人话”教程环节,手把手教你把“WordPress账号共享”这件事从段子变成生产力。
超详细教程:如何优雅地让同事不输入密码也能写文章
适用场景
• 小团队共用同一WordPress站点
• 不想额外掏钱买多个账号
• 需要区分权限(比如有人只能写文章,有人能删站)
安装“User Switching”插件
① 进入后台 → 插件 → 安装插件 → 搜索“User Switching” → 立即安装 → 启用。
② 仅管理员可用:设置 → User Switching,默认即可。
③ 使用方法:
• 用户列表里会出现“Switch To”按钮,点一下立刻变身该用户;
• 右上角会出现“Switch back to admin”一键返回。
注意:此插件不能解决“多人同时在线”问题,只是方便管理员代操作。
安装“Temporary Login Without Password”插件
① 同样搜索安装并启用。
② 后台左侧菜单会出现“Temporary Logins” → Add New。
③ 填邮箱、选角色、设过期时间(1小时、1天、1周任你挑)。
④ 系统生成一条形如
https://yourdomain.com/?wtl=xxxxx 的链接,复制发给同事。
⑤ 对方点击即可免密登录,到期自动失效,后台可随时手动吊销。
安全小贴士:
• 不要把链接发朋友圈,除非你真想当网红;
• 建议给每个项目单独生成链接,写完即焚。
进阶:用“PublishPress Capabilities”细化权限
① 安装“PublishPress Capabilities”。
② 进入 Capabilities → 选择角色(如Contributor)。
③ 把“删除已发布文章”等危险权限勾掉,防止实习生一键清空网站。
④ 保存,再生成临时链接时,对方只能乖乖写文章,动不了核心设置。
终极懒人方案:直接买多账号
如果团队超过5个人,且文章更新频繁,建议直接给每人开一个账号——省下的时间足够你多写两篇10W+。插件再香,也替代不了“专业版”三个字带来的心安理得。
应急排查清单
• 发现后台突然出现“越南语文章”?立刻改密码+吊销所有临时链接。
• 插件太久没更新?去GitHub搜最新版,或干脆换插件。
• 同事离职?先把账号角色改成“订阅者”,再删账号,文章可指派给其他人,避免404。
结语
共享账号是一门技术,更是一门艺术。用得好,省钱省心;用不好,网站变公共厕所。愿你在老王和老李的夹击下,依然能守住后台的最后一块净土。